中小企業(yè)應(yīng)該如何選擇適合自己的企業(yè)郵箱？

?隨著中國(guó)移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的普及，移動(dòng)辦公已成為各大企業(yè)及政府機(jī)構(gòu)的共同關(guān)注點(diǎn)，企業(yè)郵箱也在時(shí)代的發(fā)展中不斷緊跟移動(dòng)辦公的趨勢(shì)。如今的經(jīng)濟(jì)形式下，企業(yè)郵箱已經(jīng)成為了各個(gè)企業(yè)不可或缺的辦公條件。??

在企業(yè)辦公的需求下，我們使用郵箱的頻繁，也促使我們不知該如何選擇適合的郵箱。習(xí)慣上大家都以自己最便捷的郵箱來(lái)完成工作，殊不知道在企業(yè)中，企業(yè)郵箱和普通郵箱有什么不同，而導(dǎo)致很多資源的重復(fù)浪費(fèi)。那我們下面就說(shuō)說(shuō)企業(yè)郵箱的特點(diǎn)： ?

由于其提供企業(yè)域名做后綴，可極大提升企業(yè)形象，已經(jīng)成為目前企業(yè)信息往來(lái)中不可或缺的工具。在今天這個(gè)信息化社會(huì)當(dāng)中，企業(yè)在業(yè)務(wù)溝通與運(yùn)營(yíng)中對(duì)網(wǎng)絡(luò)的依賴(lài)越來(lái)越高，企業(yè)員工使用電子郵件進(jìn)行業(yè)務(wù)往來(lái)越發(fā)頻繁。然而，由于當(dāng)前企業(yè)郵箱普及率還不是很高，很多企業(yè)允許員工使用個(gè)人郵箱，而個(gè)人郵箱不提供企業(yè)域名做統(tǒng)一后綴，所以，這樣的情況經(jīng)常出現(xiàn)：客戶(hù)收到同一家公司的多封郵件，而郵箱地址卻來(lái)自多個(gè)網(wǎng)站，既不專(zhuān)業(yè)，又不規(guī)范。

與門(mén)戶(hù)網(wǎng)站提供的免費(fèi)郵箱相比，企業(yè)郵箱的“管理”功能更適合企業(yè)應(yīng)用，管理員可為員工開(kāi)設(shè)不同名字的郵箱，并根據(jù)需求設(shè)定郵箱空間，同時(shí)有權(quán)關(guān)閉或刪除郵箱。因此，在員工離職時(shí)，管理員通過(guò)管理功能，可將原有郵箱指向接替者郵箱，從而保證公司與客戶(hù)聯(lián)系的長(zhǎng)期性和穩(wěn)定性，有效避免個(gè)人郵造成的客戶(hù)流失或資料泄漏。

企業(yè)郵箱給企業(yè)用戶(hù)提供較高品質(zhì)的服務(wù)，有收發(fā)安全性、穩(wěn)定性、高效性方面都有較高的保障，而且在垃圾、病毒郵件的拒收能力方面都有較高的服務(wù)能力。對(duì)外，企業(yè)郵箱以公司域名結(jié)尾，在于客戶(hù)的交流過(guò)程中，能夠提升企業(yè)的形象；對(duì)內(nèi)，可以修改密碼和郵箱容間，使用權(quán)限等，有效防止公司郵箱因業(yè)務(wù)員辭職而流失公司業(yè)務(wù)。因此，企業(yè)郵箱的作用和功效是顯而易見(jiàn)的。